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Excel竟然也能聊天

2010-12-27  HaoTia(n)

Excel竟然也能聊天

很多單位都組建了局域網,雖然有不少能在局域網上聊天的工具,但一來使用不方便,二來不安全(容易被老闆發現)。為此,筆者建議大家用Excel來聊天。

★第一步:打開Excel2003,新建一個工作簿文檔,取名保存(如“工作記錄.xls”)。

★第二步:執行“工具→共享工作簿”,打開“共享工作簿”對話框(見圖1),選中“允許多用户同時編輯,同時允許工作簿合併”選項,確定返回。



★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某台電腦的一個共享文件夾中。

★第四步:局域網內用户同時打開上述工作簿,大家約定好輸入的單元格位置(如A用户在A列輸入內容、B列輸入時間;B用户在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

★第五步:選定相應的單元格(如A1),將聊天內容輸入到其中,再選中B1單元格,按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕,將上述輸入內容保存一下,對方只要再按一下“保存”按鈕,即可看到上述輸入的內容。



★第七步:如果老闆來了,只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容),即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全!

小提示

提高效率,多人同時錄入一個Excel文件這個應用主要利用了Excel的“允許多用户同時編輯,同時允許工作簿合併”功能,在實際工作中,可以用做多人共同錄入一個Excel表格,Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用户分工合作共同完成2005.xls文件的錄入,首先打開這個文件,並按上面的操作勾選“允許多用户同時編輯,同時允許工作簿合併”,最後點擊“文件→另存為”,將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用户就可以同時在這個文件中錄入了
                 

                   
  
 
 
                                                                                                                                   

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